Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh có thể xảy ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp cần phải làm việc với cả phòng thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh để thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Những hồ sơ cần thiết để thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhập nội dung đăng ký kinh doanh;
• Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh của hội đồng thành viên hoặc chủ doanh nghiệp;
• Giấy đề nghị cập nhật, bổ sung nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Biên bản họp của hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên về thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính thay đổi địa chỉ đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản chốt thuế với cơ quan quản lý thuế.

Nếu thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế thì đại diện theo pháp luật phải báo với cơ quan thếu trong thời hạn 10 ngày kể từ lúc có sự thay đổi.

Nếu thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh sang tỉnh, thành phố khác trực thuộc Trung ương thì cơ quan quản lý thuế cũng thay đổi. Do đó, doanh nghiệp cần nộp Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục thay đổi Đăng ký doanh nghiệp theo Quy định của Luật doanh nghiệp 2014.

Nếu trụ sở mới thuộc cùng tỉnh, thành phố với trụ sở cũ thì doanh nghiệp cần gửi Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh mới.

Sau khi nhận được hồ sơ xin chuyển địa chỉ đăng ký kinh doanh thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ và tiến hành thay đổi thông tin địa chỉ kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trụ sở/chi nhánh/văn phòng đại diện.